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Sistema de clasificación

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La organización, clasificación y catalogación del arca.mex.xx se ha llevado a cabo bajo los estándares de la Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD-G por sus siglas en inglés: General International Standard Archives Description) impulsada por el Consejo Internacional de Archivos desde 1998. Esta norma contiene reglas generales para la descripción archivística que pueden aplicarse con independencia del tipo documental o del soporte físico de los documentos de archivo. La ISAD-G es el conjunto de reglas que van dirigidas a garantizar la elaboración de descripciones vinculadas directamente con los originales, dicho en otras palabras, que sean coherentes y útiles para el usuario. Facilitar la recuperación y el intercambio de información de los documentos de un archivo, esto quiere decir que la ISAD-G demanda la conservación de los originales pero la propagación de su contenido a través de la información que el archivista pueda generar al catalogar o describir cada una de las piezas documentales.

Para el cumplimiento de estos objetivos las reglas identifican y definen 26 elementos que pueden combinarse entre sí para constituir la descripción de una entidad archivística. Para lograr lo anterior, la Norma se estructura en 7 áreas de información que orientan al usuario sobre el estado del documento, el momento en que se creó, el contexto actual del original y de qué modo se puede tener acceso a estas fuentes (importante mencionar que cada pieza es una unidad de descripción):

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